在传统的会议中，大量的会议文件、摘要、纪录等，不仅占用大量的人力、财力，对资源也是一种浪费。无纸化会议系统刚好能解决这些问题，让许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成;节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费;对后期废纸处理也少多了。无纸化主要的设备有：触摸升降一体机、电子桌牌等

无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求，结合现代企业会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

集中化智能管理、绿色环保、智能化、高端化、灵活的操作方式